Если вам необходимо использовать американские документы в Украине, вам, скорее всего, понадобится апостиль. Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи, печати и статуса должностного лица, подписавшего документ. Этот процесс делает документ юридически действительным в других странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, включая Украину. В этой статье мы подробно рассмотрим процедуру получения апостиля в США, расскажем, где его оформить и какие документы чаще всего требуют апостилирования для Украины.
Что такое апостиль и зачем он нужен украинцам?
Апостиль подтверждает подлинность официального документа, выданного в США, и делает его легитимным для использования в Украине. Он необходим в следующих случаях:
- Официальное признание документа. Например, свидетельств о рождении, браке или смерти.
- Подача документов в государственные учреждения Украины. Может потребоваться для оформления наследства, поступления в учебные заведения или получения пенсионных выплат.
- Легализация для юридических и коммерческих целей. Это касается доверенностей, договоров, учредительных документов компаний.
Где оформить апостиль в США?
В США апостиль оформляют два ведомства:
1. Секретарь штата (Secretary of State)
Отвечает за апостилирование документов, выданных на уровне штата:
- Свидетельства о рождении, браке и смерти.
- Дипломы, аттестаты, образовательные сертификаты.
- Нотариально заверенные документы.
Как оформить:
- Обратитесь в офис Секретаря штата, где был выдан документ.
- Заполните заявку на апостиль.
- Оплатите государственную пошлину (обычно от $10 до $25).
- Подайте оригинал документа или нотариально заверенную копию.
2. Государственный департамент США (U.S. Department of State)
Апостилирует федеральные документы, включая:
- Справки о несудимости из ФБР.
- Федеральные нотариальные заверения.
Как оформить:
- Посетите официальный сайт Государственного департамента США.
- Заполните форму запроса DS-4194.
- Оплатите пошлину ($20 за документ).
- Отправьте документы почтой в офис Департамента в Вашингтоне.
Какие документы чаще всего требуют апостиля для Украины?
Личные документы:
- Свидетельства о рождении, браке, смерти — необходимы для оформления гражданства, наследства и других семейных дел.
- Свидетельства о разводе — подтверждают семейный статус в официальных учреждениях.
- Документы о смене имени — для признания нового имени или фамилии в Украине.
Образовательные документы:
- Дипломы, аттестаты, сертификаты — для поступления в учебные заведения или подтверждения квалификации.
- Табели, приложения к дипломам — для подтверждения успеваемости и завершения обучения.
Юридические и коммерческие документы:
- Доверенности, завещания — для представления интересов в Украине.
- Учредительные документы компаний — для ведения бизнеса.
- Контракты и договоры — для признания их юридической силы.
Справки:
- Справки о несудимости (FBI Background Check) — для оформления виз, ВНЖ или трудоустройства.
- Медицинские справки — для оформления опеки или усыновления.
Как правильно подготовить документы для апостиля?
- Убедитесь, что документ является оригиналом или нотариально заверенной копией.
- Проверьте подлинность подписи должностного лица и заверение нотариуса.
- Удостоверьтесь, что документ выдан в том штате, где будет оформляться апостиль. Например, если документ выдан в Калифорнии, апостиль можно получить только в офисе Секретаря штата Калифорния.
- При необходимости сделайте перевод документа на украинский язык для подачи в Украине.
Сколько времени занимает получение апостиля в США?
- Через Секретаря штата: от 1 до 15 рабочих дней, в зависимости от штата.
- Через Государственный департамент США: до 6 недель из-за высокой нагрузки.
- Ускоренная обработка возможна за дополнительную плату или через посредников.
Полезные советы по подаче документов с апостилем в Украине:
- Сделайте перевод документов на украинский язык. Перевод должен быть официально заверен.
- Обратитесь к нотариусу для заверения перевода.
- Подготовьте комплект документов в соответствии с требованиями учреждения, куда будете подавать бумаги.
Нужна помощь?
Оформление апостиля в США для использования в Украине — сложный процесс, требующий внимательности. Notarypublic24.online предлагает полный спектр услуг:
- Консультации по апостилированию.
- Помощь в получении апостиля в США.
- Нотариальное заверение документов.
Почему выбирают Notarypublic24.online?
- Быстро и надежно. Мы знаем все требования к апостилированным документам в США.
- Профессионализм. Опытная команда специалистов в области нотариальных услуг.
- Удобное оформление онлайн.
Свяжитесь с нами сегодня через Notarypublic24.online, чтобы получить консультацию и воспользоваться нотариальными услугами в США!