У сучасному світі, що керується даними, здатність візуально передавати складну інформацію є надзвичайно важливою. Незважаючи на те, що PowerPoint залишається провідним інструментом для презентацій, його основних можливостей створення діаграм може бути недостатньо для професіоналів, які регулярно мають справу зі складними наборами даних, або тих, хто прагне до відшліфованої обробки, яку часто можна побачити в корпоративних або консультаційних презентаціях високого рівня.
Надбудова діаграм PowerPoint — це програмне розширення, яке розширює або вводить додаткові функції діаграм і графіків у Microsoft PowerPoint. Є кілька причин, чому ви можете розглянути можливість додавання надбудови діаграм PowerPoint до свого набору інструментів, зокрема:
- Ефективність: надбудови допомагають швидше створювати професійні діаграми.
- Параметри розширених діаграм: PowerPoint не підтримує певні типи діаграм, як-от водоспад, Мекко та діаграми Ганта.
- Покращені функції: надбудови пропонують прикраси діаграм і функції, яких немає в PowerPoint, наприклад стрілки CAGR і лінії значень.
Серед надбудов для створення діаграм найбільш поширена – Think-Cell. Це ім’я, напевно, здасться вам знайомим, якщо ви наважилися надавати професійні послуги, такі як управлінське консультування та інвестиційний банкінг.
Think-Cell: огляд
Think-Cell — всесвітньо відомий додаток для PowerPoint, призначений для покращення можливостей створення діаграм і макетів слайдів. Маючи понад 950 000 користувачів із 23 000 компаній, він визнаний провідним у світі інструментом для створення діаграм PowerPoint, серед користувачів.
Після інсталяції Think-Cell ви помітите новий розділ, який з’являється в категорії «Вставити» вашої стрічки PowerPoint. Ця панель інструментів, яка легко інтегрується в PowerPoint, відображає вигляд і поведінку рідних інструментів PowerPoint. Примітно, що навігація в меню є плавною та без затримок.
За допомогою цієї панелі інструментів ви отримуєте доступ до основних функцій Think-Cell, які включають:
- Побудова діаграм: широкий набір діаграм, включаючи стовпчасті діаграми, гістограми, лінійні діаграми, діаграми з площами, точкові діаграми, бульбашкові діаграми, водоспадні діаграми, діаграми Мекко, діаграми Гранта тощо .
- Макети: спеціальні текстові поля, процеси і таблиці, які автоматично змінюються відповідно до їхнього вмісту, а також автоматизовані розклади та зміст.
- Інтеграція з Excel: Можливість автоматично заповнювати й оновлювати дані діаграми із зовнішнього файлу Excel.
- Розширені функції PowerPoint: дуже розширена кількість корисних функцій, яких немає в PowerPoint, як-от можливість зберігати або надсилати окремі слайди.
Параметри діаграм
Щоб вставити діаграму, просто клацніть меню елементів, виберіть діаграму, яку ви хочете використати, а потім перемістіть її на полотно слайда.
Після цього з’явиться спливаюче вікно з таблицею даних Excel. Тут ви вставляєте дані для діаграми. Він дозволяє вводити як необроблені числа, так і динамічні обчислення формул Excel.
Також спрощено редагування діаграм. Наприклад, змінити розмір можна, перетягнувши краї, а обертання можна ввімкнути, вибравши ручку обертання вгорі діаграми.
Одним із видатних аспектів є наголос Think-Cell на точності. На відміну від багатьох додатків PowerPoint, Think-Cell дозволяє ретельно контролювати представлення даних. Ви можете змінити порядок категорій або сегментів діаграми, не змінюючи вихідні дані.
Прикраси діаграм
Консалтингові фірми часто використовують оформлення діаграм для покращення своїх презентацій. Think-Cell може похвалитися найширшим набором оформлення діаграм порівняно з будь-яким іншим плагіном для створення діаграм PowerPoint. Доступ до них простий: клацніть правою кнопкою миші на діаграмі, і з’явиться круговий список піктограм, які представляють усі доступні прикраси для вашого конкретного типу діаграми.
Користувачі регулярно використовують такі функції, як CAGR, стрілки різниць і лінії значень. Важливою перевагою Think-Cell є його здатність автоматично обчислювати ключові показники. Наприклад, коли до діаграми додається стрілка CAGR, він миттєво обчислює CAGR, враховуючи значення та періоди на діаграмі. Зміна діапазону стрілки CAGR викликає автоматичний перерахунок.
Макети та інші елементи
Консультанти часто оновлюють слайди, коли з’являються нові дані або коли змінюються уподобання. Це завдання, стомлююче в PowerPoint, спрощено за допомогою Think-Cell. Платформа дозволяє створювати складні макети, які самостійно налаштовуються в міру додавання або видалення елементів. Ця динамічна природа усуває ручну зміну розміру, вирівнювання або налаштування шрифту, які часто заважають оновленням PowerPoint.
Інтеграція та автоматизація Excel
Немає нічого більш стомлюючого, ніж постійне копіювання та вставлення даних між Excel і PowerPoint, щоб підтримувати діаграми в актуальному стані. Пряма інтеграція Think-Cell з Excel спрощує це. Завдяки цій інтеграції діаграми Think-Cell у PowerPoint можна підключати до даних Excel. Отже, коли дані Excel змінюються, діаграми Think-Cell автоматично оновлюються.
Помітною відмінністю від інших рішень є стійкість цього каналу передачі даних. Незалежно від того, перейменовуєте ви файли, вставляєте діаграми в інше місце чи навіть надсилаєте файли електронною поштою, зв’язок даних залишається непорушним.
Сумісність
Загальною проблемою щодо доповнень є сумісність для одержувачів без того самого програмного забезпечення. Think-Cell вирішила цю проблему: коли хтось без надбудови Think-Cell отримує доступ до презентації, усі згенеровані Think-Cell діаграми та елементи повертаються до рідних форматів PowerPoint. Важливо те, що вони зберігають відмінні риси, додані через Think-Cell, такі як особливі прикраси діаграм.
Інтеграція із штучним інтелектом
У версії Think-Cell 2023 було представлено кілька нових функцій, які використовують штучний інтелект для покращення продуктивності та якості презентацій.
Одним із прикладів є функція AutoLayout, яка використовує штучний інтелект для автоматичного створення макета слайда на основі даних, які користувач вставляє. Це може заощадити час користувачів і допомогти їм створювати слайди, які виглядають професійно і продумано.
Іншим прикладом є функція AutoStyle, яка використовує штучний інтелект для автоматичного вибору шрифтів, кольорів та стилів для слайда. Це може допомогти користувачам створювати гармонійні та естетичні презентації.
Ціноутворення та ліцензування
Цінова структура Think-Cell розроблена з урахуванням корпоративної клієнтури. Оптові покупки ліцензій супроводжуються скромними знижками.
Для тих, хто потребує рудиментарних діаграм, може вистачити вроджених можливостей PowerPoint. Однак Think-Cell з його ексклюзивними стилями та функціями діаграм може значно підвищити ефективність робочого процесу. Це може бути неоціненним для звичайних користувачів. З іншого боку, якщо дизайн діаграм є периферійним для ваших презентацій або якщо ви рідко використовуєте їх, фінансові зобов’язання перед Think-Cell можуть бути невиправданими. У таких сценаріях вбудовані інструменти для створення діаграм PowerPoint можуть бути більш доречними.
Резюме
Плюси:
- Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс: бездоганна інтеграція з PowerPoint, що забезпечує зручність використання.
- Різноманітність: широкий вибір діаграм і прикрас задовольняє різноманітні потреби презентації.
- Надійна інтеграція: надійне підключення до Excel зменшує зусилля, пов’язані з ручним перенесенням даних. Там також згадується інтеграція Tableau.
- Сумісність: діаграми можна переглядати навіть без надбудови, конвертуючи їх у рідні формати PowerPoint.
Мінуси:
- Навчання: для опанування певних функцій може знадобитися час.
- Вартість: із щорічною платою понад 300 доларів США за ліцензію Think-Cell є надзвичайно дорогим для користувачів, які не працюють у компаніях, готових покрити витрати.
У цілому, Think-Cell є потужним інструментом, який може допомогти користувачам створювати ефективніші та якісніші презентації. Варто додати, що демонстраційну версію для ознайомлення можна безкоштовно завантажити з сайту розробника. Отримати консультацію щодо цього програмного забезпечення можна, також, у офіційного постачальника – компанії Ідеалсофт.