Апостиль документов в США для украинцев: как подготовить документы для Украины

Если вам необходимо использовать американские документы в Украине, вам, скорее всего, понадобится апостиль. Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи, печати и статуса должностного лица, подписавшего документ. Этот процесс делает документ юридически действительным в других странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, включая Украину. В этой статье мы подробно рассмотрим процедуру получения апостиля в США, расскажем, где его оформить и какие документы чаще всего требуют апостилирования для Украины.

Что такое апостиль и зачем он нужен украинцам?

Апостиль подтверждает подлинность официального документа, выданного в США, и делает его легитимным для использования в Украине. Он необходим в следующих случаях:

• Официальное признание документа. Например, свидетельств о рождении, браке или смерти.
• Подача документов в государственные учреждения Украины. Может потребоваться для оформления наследства, поступления в учебные заведения или получения пенсионных выплат.
• Легализация для юридических и коммерческих целей. Это касается доверенностей, договоров, учредительных документов компаний.

Где оформить апостиль в США?

В США апостиль оформляют два ведомства:

1. Секретарь штата (Secretary of State)

Отвечает за апостилирование документов, выданных на уровне штата:

• Свидетельства о рождении, браке и смерти.
• Дипломы, аттестаты, образовательные сертификаты.
• Нотариально заверенные документы.

Как оформить:

• Обратитесь в офис Секретаря штата, где был выдан документ.
• Заполните заявку на апостиль.
• Оплатите государственную пошлину (обычно от $10 до $25).
• Подайте оригинал документа или нотариально заверенную копию.

2. Государственный департамент США (U.S. Department of State)

Апостилирует федеральные документы, включая:

• Справки о несудимости из ФБР.
• Федеральные нотариальные заверения.

Как оформить:

• Посетите официальный сайт Государственного департамента США.
• Заполните форму запроса DS-4194.
• Оплатите пошлину ($20 за документ).
• Отправьте документы почтой в офис Департамента в Вашингтоне.

Какие документы чаще всего требуют апостиля для Украины?

Личные документы:

• Свидетельства о рождении, браке, смерти — необходимы для оформления гражданства, наследства и других семейных дел.
• Свидетельства о разводе — подтверждают семейный статус в официальных учреждениях.
• Документы о смене имени — для признания нового имени или фамилии в Украине.

Образовательные документы:

• Дипломы, аттестаты, сертификаты — для поступления в учебные заведения или подтверждения квалификации.
• Табели, приложения к дипломам — для подтверждения успеваемости и завершения обучения.

Юридические и коммерческие документы:

• Доверенности, завещания — для представления интересов в Украине.
• Учредительные документы компаний — для ведения бизнеса.
• Контракты и договоры — для признания их юридической силы.

Справки:

• Справки о несудимости (FBI Background Check) — для оформления виз, ВНЖ или трудоустройства.
• Медицинские справки — для оформления опеки или усыновления.

Как правильно подготовить документы для апостиля?

• Убедитесь, что документ является оригиналом или нотариально заверенной копией.
• Проверьте подлинность подписи должностного лица и заверение нотариуса.
• Удостоверьтесь, что документ выдан в том штате, где будет оформляться апостиль. Например, если документ выдан в Калифорнии, апостиль можно получить только в офисе Секретаря штата Калифорния.
• При необходимости сделайте перевод документа на украинский язык для подачи в Украине.

Сколько времени занимает получение апостиля в США?

• Через Секретаря штата: от 1 до 15 рабочих дней, в зависимости от штата.
• Через Государственный департамент США: до 6 недель из-за высокой нагрузки.
• Ускоренная обработка возможна за дополнительную плату или через посредников.

Полезные советы по подаче документов с апостилем в Украине:

• Сделайте перевод документов на украинский язык. Перевод должен быть официально заверен.
• Обратитесь к нотариусу для заверения перевода.
• Подготовьте комплект документов в соответствии с требованиями учреждения, куда будете подавать бумаги.

Нужна помощь?

Оформление апостиля в США для использования в Украине — сложный процесс, требующий внимательности. Notarypublic24.online предлагает полный спектр услуг:

• Консультации по апостилированию.
• Помощь в получении апостиля в США.
• Нотариальное заверение документов.

Почему выбирают Notarypublic24.online?

• Быстро и надежно. Мы знаем все требования к апостилированным документам в США.
• Профессионализм. Опытная команда специалистов в области нотариальных услуг.
• Удобное оформление онлайн.

Свяжитесь с нами сегодня через Notarypublic24.online, чтобы получить консультацию и воспользоваться нотариальными услугами в США!