Для чего нужна система учета рабочего времени?

Рано или поздно в любой компании или на предприятии владельцы задумываются над тем, как улучшить процесс работы и контроль своих подчиненных. Сделать это не так сложно, ведь есть множество способов. Например, можно нанять на работу охранника, который будет сидеть на проходной и все контролировать.

Но есть вариант более современный и эффективный – учёт рабочего времени с помощью специальной системы. Таким образом можно и полностью исключить опоздания, а также контролировать, чтобы никто посторонний не проник на закрытую территорию. \

Особенности системы учета рабочего времени

Каждый из нас хоть раз сталкивался на каком-либо предприятии с пропускной системой с турникетом. Невозможно пройти, пока не приложишь ключ или пропуск. Обычно это находится при входе на территорию завода или в помещение предприятия.

Система учета рабочего времени имеет ряд особенностей:

• каждый ключ, который выдается сотрудникам, имеет собственный код, который и будет зафиксирован под определенного человека. То есть, когда сотрудник приложит пропуск, система зафиксирует время. Точно так же это будет работать и на выход – нужно приложить ключ, и система зафиксирует, когда человек покинул эту территорию;
• система непредвзята – нельзя будет никак повлиять на то, чтобы техника «закрыла глаза» на опоздание. А потому владельцы предприятий смогут понимать, кто опаздывает или уходит раньше. Да и сами сотрудники вряд ли захотят попадаться часто на опозданиях;
• владелец сможет также понимать, сколько именно времени каждый день находится тот или иной сотрудник на предприятии;
• можно контролировать и то, куда ходят сотрудники по предприятию, если установить такие пропускные системы во все или в самые основные помещения или территории;
• можно открывать доступ в помещения лишь тем сотрудникам, которые должны здесь находиться. Остальным же вход будет закрыт – даже приложив пропуск, система их не пропустит.

Такая система учета рабочего времени особенно будет полезна бухгалтерам. Ведь каждый месяц составляется табель о часах, которые тот или иной сотрудник отработал. Система будет все хранить, а потому специалист сможет быстро все посчитать – уже не нужно создавать журналы и все записывать вручную.

Установить такую систему не составит большого труда, даже если вам нужно монтировать несколько устройств. В итоге вы получите общую сеть, которая сможет значительно сэкономить вам средства, а также дисциплинировать весь процесс работы.