Створюємо ефективні та красиві діаграми

Час від часу всім нам доводиться створювати різні діаграми. Безумовно, можна робити їх за допомогою штатних рішень Microsoft, але… Так, якщо вам доводиться робити це часто, чи бажаєте зробити красиві діаграми – от тут і потрібно мати надбудову.

• Бажаєте збільшити швидкість створення діаграм і слайдів у PowerPoint?
• Бажаєте створити діаграму, яка недоступна в PowerPoint? Деякі поширені діаграми, яких немає в PowerPoint, включають водоспадні діаграми, діаграми Мекко та діаграми Ганта.
• Бажаєте підвищити ефективність своїх діаграм за допомогою їх оформлення та інших функцій, недоступних у PowerPoint? Деякі приклади включають стрілки CAGR, стрілки різниці значень і лінії значень.

Тоді вам потрібен Think-Cell! Давайте розглянемо його можливості.

Think-Cell — це надбудова PowerPoint, яка допомагає створювати розширені діаграми та макети слайдів. Це найпопулярніший у світі додаток для створення діаграм PowerPoint.

Think-Cell бездоганно інтегрується з PowerPoint. Після встановлення плагіна Think-Cell у розділі «Вставити» вашої стрічки PowerPoint з’явиться новий розділ.

Панель інструментів виглядає та поводиться так само, як інші рідні частини стрічки PowerPoint. І що важливо, немає затримки, коли ви натискаєте спадні списки та меню.

Панель інструментів надає вам доступ до ключових функцій Think-Cell. Це включає:

• Створення діаграм: стовпчасті діаграми, стовпчасті діаграми, лінійні діаграми, діаграми площ, точкові діаграми, бульбашкові діаграми, водоспадні діаграми, діаграми Мекко, діаграми Ганта тощо.
• Макети:  текстові поля, потоки процесів і таблиці, які автоматично змінюються відповідно до вмісту. Плюс порядок денний і зміст.
• Інтеграція з Excel:  автоматичне заповнення та оновлення даних діаграми із зовнішнього файлу Excel.
• Розширені функції PowerPoint:  корисні функції, яких немає в PowerPoint, як-от збереження та надсилання окремих слайдів.

Параметри побудови діаграм

Think-Cell містить широкий спектр різних типів діаграм, у тому числі стовпчасті діаграми, гістограми, лінійні діаграми, діаграми з площами, точкові діаграми, бульбашкові діаграми, водоспадні діаграми, діаграми Мекко, діаграми Ганта тощо.

Вставити діаграму дуже просто. Ви просто натискаєте меню елементів, клацаєте діаграму, яку хочете використати, а потім перетягуєте діаграму будь-де на полотно слайда.

Коли ви вставите діаграму на полотно слайда, з’явиться спливаюче вікно з таблицею даних Excel. Тут ви вставляєте дані для діаграми. Таблиця даних Think-Cell приймає як необроблені числа, так і формули Excel для динамічних обчислень

Також дуже просто редагувати свої діаграми. Наприклад, ви можете змінити розмір діаграми, перетягнувши краї діаграми до потрібного розміру. Крім того, ви можете повернути діаграму, вибравши ручку обертання у верхній частині діаграми та перетягнувши її під потрібним кутом.

Think-Cell також дає вам великий контроль над стилем вашої діаграми. Якщо клацнути лівою кнопкою миші на будь-якому елементі діаграми, з’явиться плаваюча панель інструментів із параметрами стилю та налаштування, доступними для цього елемента.

Порівняно з іншими додатками PowerPoint для створення діаграм, Think-Cell вирізняється тим, що надає вам точний контроль над тим, як дані представлені на діаграмі. Наприклад, ви можете легко змінити порядок категорій або сегментів діаграми, не редагуючи основні дані.

Прикраси діаграм

Однією з речей, які роблять презентації консалтингових фірм такими потужними, є використання ними прикрас для діаграм. Крім того, Think-Cell має найбільший вибір оформлення діаграм серед усіх плагінів PowerPoint.

Отримати доступ до оформлення діаграми дуже легко, просто клацніть правою кнопкою миші будь-де на діаграмі, і з’явиться кільцевий список значків. Це всі прикраси діаграми, доступні для вашого типу діаграми.

Як користувач Think-Cell, який створює слайд-деки в корпоративному та консалтинговому стилі, ви найчастіше будете використовувати CAGR, стрілки різниць, лінії значень, розриви осей і з’єднувачі діаграм.

Однією з чудових переваг Think-Cell є те, що вони автоматично обчислюють для вас ключові показники. Наприклад, якщо ви додасте стрілку CAGR до своєї діаграми, вона автоматично обчислить CAGR на основі значень і кількості періодів на діаграмі. Якщо налаштувати діапазон стрілки CAGR, розрахунок оновлюється автоматично.

Макети та інші елементи

Як консультанту, вам часто доводиться оновлювати існуючі слайди, коли надходять нові дані або коли ваш керівник змінює думку щодо того, як має виглядати слайд?

Це виснажливий процес використання PowerPoint. Вам потрібно вручну налаштувати розмір фігур або інших елементів, які ви використовуєте на слайді, повторно вирівняти їх, а потім часто змінювати розмір шрифту, щоб відповідати новому макету.

Використовуючи Think-Cell, ви можете створювати складні макети, які автоматично перевпорядковуватимуться та вирівнюватимуться під час додавання чи видалення елементів. Наприклад, ви можете додати додатковий стовпець до макета слайда, а розмір усіх інших стовпців буде змінено автоматично.

Автоматичні макети Think-Cell представляють власні прив’язки та прив’язки, які можуть бути складними для розуміння, але потужними, коли ви їх опануєте.

Інтеграція та автоматизація Excel

Немає нічого гіршого, ніж багаторазове копіювання та вставлення даних із Excel у PowerPoint під час оновлення кількох діаграм. На щастя, Think-Cell інтегровано з Excel.

Це означає, що ви можете підключити свої діаграми Think-Cell у PowerPoint до даних, які зберігаються в Excel. Коли дані Excel змінюються, діаграми Think-Cell автоматично оновлюються.

На відміну від інших рішень, випадково «розірвати» цей канал передачі даних дуже важко. Якщо ви перейменуєте файли, зв’язок з даними залишиться. Якщо ви скопіюєте та вставите діаграми в інше місце, посилання на дані залишиться. Якщо надіслати файли електронною поштою комусь іншому, коли вони відкриють файли, посилання на дані залишиться.

Резюме використання  Think-Cell

• Простий у використанні:  Think-Cell добре інтегрується з PowerPoint, а UX дуже інтуїтивно зрозумілий, тому освоєння не займе багато часу.
• Вибір діаграм і прикрас: Think-Cell містить широкий спектр різних типів діаграм (наприклад, водоспадні діаграми, діаграми Мекко та діаграми Ганта) і прикрас (наприклад, стрілки CAGR, стрілки різниць і лінії значень).
• Інтеграція: інтеграція Think-Cell з Excel є простою та надійною, і немає проблем із розривом чи неоновленням посилань Excel. Крім того, вони також мають вбудовану інтеграцію Tableau.
• Сумісність: діаграми Think-Cell витончено перетворюються на рідні діаграми та фігури PowerPoint для будь-кого, у кого не встановлено надбудову.

Бажаєте узнати більше? Спробуйте безкоштовну версію з сайту розробника. Придбати це програмне забезпечення можна через постачальника – компанію Ідеалсофт.